Het oprichten van een bv is een belangrijke stap voor ondernemers die hun bedrijfsactiviteiten willen professionaliseren en aansprakelijkheid willen beperken. Dit proces is echter niet eenvoudig en vereist aandacht voor verschillende juridische, administratieve en financiële zaken. In dit blog bespreken we de belangrijkste stappen die je moet doorlopen bij het oprichten van een BV.
1. Voorbereiding en planning
Voordat je een BV kunt oprichten, is het essentieel om een gedegen voorbereiding te treffen. De eerste stap is om te bepalen wie de aandeelhouders van de BV zullen zijn. Een BV kan worden opgericht door één of meerdere personen, die elk aandeelhouder kunnen zijn. Het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken over de verdeling van de aandelen en de verantwoordelijkheden van de aandeelhouders.
Daarnaast moet je nadenken over de rechtsvorm van je onderneming. Hoewel een BV veel voordelen biedt, zoals het beperken van je persoonlijke aansprakelijkheid, zijn er ook nadelen, zoals de verplichting om jaarrekeningen te publiceren en bepaalde administratieve lasten.
Een ander belangrijk aspect van de voorbereiding is het kiezen van een bedrijfsnaam. De gekozen naam moet uniek zijn en mag geen inbreuk maken op bestaande handelsnamen. Het is daarom verstandig om bij de Kamer van Koophandel (KvK) te controleren of de naam nog beschikbaar is. Daarnaast moet je nadenken over de activiteiten die je BV zal gaan uitvoeren, zodat deze duidelijk omschreven kunnen worden in het handelsregister.
Hulp nodig? Kijk eens bij Firm24.com.
2. De rol van de notaris en de statuten
Een van de belangrijkste stappen bij het oprichten van een BV is het opstellen van de oprichtingsakte door een notaris. De Nederlandse wet vereist dat de oprichting van een BV via een notariële akte verloopt. Deze akte bevat de statuten van de BV, waarin belangrijke zaken worden geregeld, zoals de bevoegdheden van het bestuur, de rechten en plichten van de aandeelhouders en de regels voor het nemen van besluiten binnen de BV.
De notaris speelt een cruciale rol in dit proces, omdat hij of zij ervoor zorgt dat de oprichtingsakte aan alle wettelijke vereisten voldoet. Tijdens dit proces wordt ook bepaald hoeveel aandelen er worden uitgegeven en voor welke waarde deze worden uitgegeven. In tegenstelling tot vroeger is er tegenwoordig geen minimaal startkapitaal van €18.000 meer vereist; je kunt in principe een BV oprichten met een symbolisch bedrag van bijvoorbeeld €1.
Naast de oprichtingsakte moet er ook een zakelijke bankrekening worden geopend voor de BV. Het startkapitaal, hoe groot of klein dit ook is, moet op deze rekening worden gestort voordat de oprichting kan worden voltooid. Dit is belangrijk, omdat het gestorte kapitaal wordt gebruikt om de aandelen van de aandeelhouders te dekken.
3. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel en belastingzaken
Nadat de oprichtingsakte is getekend en het startkapitaal is gestort, moet de nieuwe BV worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Deze inschrijving is verplicht en maakt de BV officieel zichtbaar in het handelsregister. De inschrijving moet worden gedaan door een van de bestuurders van de BV, en je moet hierbij ook een uittreksel van de statuten en een overzicht van de aandeelhouders indienen.
Na de inschrijving ontvang je een KvK-nummer, dat fungeert als het unieke identificatienummer van je BV. Daarnaast wordt de BV automatisch aangemeld bij de Belastingdienst. De Belastingdienst zal vervolgens beoordelen welke belastingen de BV moet afdragen, zoals vennootschapsbelasting en mogelijk ook btw. Afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten van de BV, kan de Belastingdienst je ook registreren als btw-plichtige, waarna je een btw-nummer ontvangt.
Het is belangrijk om te weten dat de verplichtingen van een BV verder gaan dan enkel de oprichting. Zo moet je jaarlijks de jaarrekening van de BV opstellen en deze bij de KvK deponeren. Daarnaast moet de BV haar belastingaangiften tijdig indienen en voldoen aan alle wettelijke vereisten op het gebied van administratie en bedrijfsvoering. Dit kan betekenen dat je wellicht een accountant moet inschakelen om je te ondersteunen bij deze verplichtingen.
