Cyberaanvallen klinken als iets voor grote techbedrijven, maar de realiteit is anders. Zelfs kleine ondernemingen werken tegenwoordig volledig digitaal, met bestanden in de cloud en medewerkers die overal kunnen inloggen. Dat gemak heeft een keerzijde: bedrijven lopen grotere risico’s dan ze zelf doorhebben. Het begint vaak klein, een phishingmail die onschuldig lijkt of een wachtwoord dat hergebruikt wordt. Maar de gevolgen kunnen groot zijn.
Waarom gemak en veiligheid niet altijd samengaan
Werken vanuit huis, onderweg of zelfs vanaf een cafétafel is de norm geworden. Met een laptop en een internetverbinding heb je toegang tot alles. Dat maakt werken efficiënter, maar ook kwetsbaarder. Je weet niet altijd wie er op hetzelfde netwerk zit of hoe goed je verbinding beveiligd is. Hackers maken daar slim gebruik van. Ze vangen data op zonder dat je het doorhebt, of misleiden je om gevoelige informatie te delen. Cloud security wordt daarom steeds belangrijker, maar veel bedrijven vertrouwen nog te veel op standaardinstellingen.
De zwakke plekken die je over het hoofd ziet
Vaak denken bedrijven dat ze alles op orde hebben. Een firewall staat aan, de software is up-to-date en medewerkers krijgen instructies. Toch blijkt dat in de praktijk niet genoeg. Het probleem zit vaak in kleine dingen: iemand die een USB-stick gebruikt met onbekende herkomst, een oud account dat nooit gedeactiveerd is of een gedeeld wachtwoord dat uitlekt. Cybercriminelen zoeken niet naar de sterkste beveiliging, maar naar de zwakste schakel. Dat kan een enkele medewerker zijn die zijn wachtwoord op een kladblokje schrijft.
De valkuil van een flexibel werkmodel
De modern workplace draait om flexibiliteit. Medewerkers moeten overal toegang hebben tot hun werk, zonder gedoe met ingewikkelde inlogprocedures. Dat betekent vaak dat er concessies worden gedaan aan veiligheid. In de praktijk kiezen bedrijven voor gemak boven bescherming, omdat extra beveiliging als hinderlijk wordt ervaren. Als het te lang duurt om in te loggen, gaan medewerkers op zoek naar omwegen. Ze slaan wachtwoorden op in browsers, gebruiken onbeveiligde netwerken of zetten tweestapsverificatie uit.
Wat bedrijven kunnen doen zonder productiviteit te verliezen
Strenge beveiliging hoeft niet te betekenen dat alles ingewikkeld wordt. Er zijn manieren om veilig te werken zonder dat het ten koste gaat van productiviteit. Het begint bij bewustwording: medewerkers moeten begrijpen wat de risico’s zijn en waarom bepaalde maatregelen nodig zijn. Daarnaast helpt het om technologie slim in te zetten. Denk aan automatische beveiligingsupdates, sterke wachtwoordmanagers en toegangscontrole op basis van locatie. Hoe minder medewerkers zelf hoeven te regelen, hoe kleiner de kans dat er iets misgaat.
De meeste bedrijven zien beveiliging als iets dat losstaat van hun dagelijkse werkprocessen. Dat is een misvatting. Goede beveiliging is geen extra stap, maar een onderdeel van hoe je werkt. Net zoals je niet zonder helm een bouwplaats op gaat, zou je niet zonder bescherming digitale omgevingen moeten gebruiken. Hoe eerder bedrijven dat beseffen, hoe kleiner de kans op een aanval.
